Kilen förvaltas och drivs av en stiftelse, Stiftelsen Kilens hembygdsgård i Sideby sr, som grundades 1968 av 15 privatpersoner (grundarna). Gällande stadgar förnyades senast 2023 och är uppgjorda i enlighet Stiftelselagen 487/2015 24.4.2015.
Stiftelsen leds av en styrelse som väljs av delegationen.
Styrelsemedlemmar 2025-2027
Ulf Grindgärds,ordförande och sekreterare (2025), ersättare Bror Eriksson
Mathias Norrback, viceordförande (2025), ersättare Tim Lindlöf
Harriet Lindelöf Sahl, ersättare Stina Granskog-Välisalo
Kaarina Aittamäki, ersättare vakant
Antonia Ingves, ersättare Alexia Sahl
Åsa Teir, ersättare Linda Rosengård
Suvi Westerback, ersättare Kirsimarja Jaakkola
Stiftelsen grundades 1968 av 15 privatpersoner. Samtliga grundare finns idag representerade i Kilens delegation som förutom grundarna består av 13 organisationer, bl.a. Staden Kristinestad.
Delegationens uppgift är att övervaka och ta del av stiftelsens förvaltning som styrelsen och verksamhetsledaren ansvarar för. Delegationan väljer styrelse.
Delegationens presidium 2024-2025
Peter Stenlund, ordförande
Henrik Teir, viceordförande
Lisbeth Saxberg-Blomqvist, sekreterare
Delegationens medlemmar