Kilen 2.0 strategiprocess och tidtabell under 2022

Strategiprojektet leds av Ulf Grindgärds, styrelseordförande för Kilens hembygdsgård. Som sakkunnig i strategiprocessen fungerar Ralf Blomqvist, Main AB. Ralf har mångårig erfarenhet från kund- och användardrivet utvecklingsarbete i en rad organisationer och branscher runtom i Norden.

Projektledaren Ulf Grindgärds och sakkunnig Ralf Blomqvist/MainAb

1. Omvärldsanalys och framtidsbild (januari/februari/mars)

• Omvärldsanalys: vilka förändringar sker i omvärlden, vilka är konsekvenserna för Kilen? Ur tre perspektiv: kund/besökare, samhälle/ägare, ekonomi
• Metod: personliga intervjuer (15–25 st), kompletterat med webbenkät/Facebook
• Tillika görs en genomlysning av Kilens ”business case” och ekonomiska förutsättningar (görs som ”research på kammaren”)
• Output: framtidsbild 0.1 med prioriteringar, som input i Strategismedja #1

2. Strategismedja #1 lördag 12.3, 13.00-18.00

• Plats: Sideby bycenter (fysisk workshop)
• ”Kick-off” för strategiarbetet
• Presentation av strategiprocessen, genomgång av framtidsbild och prioriteringar, uppdragsgivning/team Strategisafari
• Deltagare: styrelsen, delegationen samt övriga intressenter

3. Strategisafaris (mars/april)

• Teamen jobbar med var sin framtidsfråga (väljs utifrån omvärldsanalys/framtidsbild)
• 4 team genomför Strategisafaris
• Målgrupp: Kilens besökare/vänner/kunder och övriga intressenter

4. Strategismedja #2 lördag 2.4, 10.00-18.00

• Plats: Sideby byacenter (fysisk workshop)
• Teamen redovisar resultaten från sina Strategisafaris
• Strategins tyngdpunktsområden 0.1 formuleras/prioriteras
• Deltagare:styrelsen, delegationen samt övriga intressenter

5. Strategiformulering och -skrivning (april-maj)

• Insikterna från steg 1–4 dokumenteras i ett första utkast till strategi

4.5 Strategicafé (Zoom), avstämning strategiformulering

6. Strategismedja #3 lördag 21.5, 12.00-18.00

• Plats: Kilen (fysisk workshop)
• Kilens strategi 0.1 presenteras (framtidsbild, mål, tyngdpunktsområden och prioriteringar, vägkarta med prioriterade aktiviteter/projekt, ansvar och uppföljning)
• Grupparbeten kring strategins tyngdpunktsområden
• Deltagare: styrelsen samt ett urval övriga intressenter (10–15 pers)

7. Strategismedja #4 söndag 29.5, 13.00-15.00 i samband med delegationens årsmöte

• Plats: Kilen
• Kilens strategi 0.1 presenteras och diskuteras
• Deltagare: delegationen och styrelsen

8. Remissrunda och kompletteringar (juni-augusti)

• Styrelse samt övriga intressenter tar ställning till strategiutkast 0.5 och återkopplar med synpunkter
• Strategidokumentet kompletteras och justeras utifrån ovanstående

9. Strategismedja #5 14.9.2022 kl. 17.00-21.00

• Plats: Kilen
• Kilens strategi presenteras
• Workshop kring strategins genomförande (resurser, ansvar, tidtabell, …)

11. Styrelsemöte 14.9.2022 kl 19.30

• Plats: Kilen
• Strategin behandlas/slås fast i Kilens styrelse

Övrigt: Seminarium om museiutveckling

• Museiutvecklingsworkshop för andra aktörer inom musei- och kulturfältet (inom och utanför regionen).
• Detta för att
  • stärka Kilens roll som motor i utvecklingsarbetet,
  • bygga relationer och hitta synergier med andra museer/kulturaktörer som står inför liknande utmaningar samt
  • ytterligare tydliggöra Kilens position som ett museum/kulturaktör i utvecklingens framkant.